Aー24.優先順位の決定(具体例)
- 2025年9月7日
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『優先順位の決定』の具体例について解説します
経営者、学生、主婦の3ケースをつくってみました。ここでは①時間管理マトリクスと②点数化により課題の優先順位を決定します。

(問題解決のフロー図)
「生ハム」を加工販売している経営者A
課題
① 明確な販売戦略を策定すること(経営、営業に強い従業員を増やすこと)
② 熟成生ハムに代わる第2の柱(商品)を創造すること
③ 将来のあるべき姿を創造すること
④ 日本で販売していない商品を調べること
⑤ 世に広めるための販売促進策を考えること
課題のロジカルツリー

上位の課題グループ:課題A~C
下位の課題グループ:課題D、課題E
時間管理マトリクス

点数化
重要度(組織)
全社に関する内容 = 5点
部門に関する内容 = 1点
緊急度(問題の質)
顕在的な問題 = 5点
潜在的な問題 = 1点
課題の優先順位
優先順位
課題C.将来のあるべき姿を創造すること(5点×1点=5点)
課題A.明確な販売戦略を策定すること(1点×5点=5点)
課題B.2年間熟成した生ハムに代わる第2の柱を創造すること(1点×1点=1点)
解説
重要度は組織に準じた点数評価にしました。
緊急度としては顕在的な問題、潜在的な問題のいずれかで評価しました。
この結果、優先順位は課題Aと課題Cは同じ点数評価になりました。
一般的に第二象限には将来の課題、第三象限には現在の課題が入るケースが多く、優先順位は第二象限>第三象限となりますので、課題C>課題A>課題Bとしました。
「卒業後の進路」を考えている大学生B
課題
① 将来的なビジョン(自分の軸)を見つけること
② ストレスを抱え込まないようにすること
③ 職を失わないようにすること
④ 自信を持つ習慣を身につけること
⑤ 人生を振り返って一番楽しかった(うれしかった)ことを見つけること
課題のロジカルツリー

上位の課題グループ:課題A~C
下位の課題グループ:課題D、課題E
今回のケースにおいて「将来的なビジョン(自分の軸)を見つけること」はビジョンであり課題でもあります。
「 人生を振り返って一番楽しかった(うれしかった)ことを見つけること」はビジョンを達成するための手段であり、また「ストレスを抱え込まないようにすること」はビジョンを達成する目的になります。
従って、上位グループはすでに優先順位(目的と手段)が明確であると言えますので、ここでは課題Dと課題Eの優先順位を決めたいと思います。
時間管理マトリクス

点数化
重要度(効果)
ビジョン実現に向け高い効果が期待できる = 5点
ビジョン実現に向け高い効果は期待できない = 1点
緊急度(取り組みやすさ)
すぐに取り組むことができ、かつ時間がかからない = 5点
すぐに取り組むこと、あるいは結果が出るまでに時間がかかる= 1点
課題の優先順位
優先順位
課題D.自信を持つ習慣を身につけること(5点×1点=5点)
課題E.人生を振り返って一番楽しかったことを見つけること(1点×5点=5点)
解説
重要度は効果に準じた点数評価にしました。
緊急度としては取り組みやすさで評価しました。
この結果、優先順位は課題Dと課題Eは同じ点数評価になりました。
一般的に第二象限には将来の課題、第三象限には現在の課題が入るケースが多く、優先順位は第二象限>第三象限となりますので、課題D>課題Eとしました。
「貯金」を考えている主婦C
課題
① 支出を計画的に管理すること
② サロン(店舗)での開業にこだわらないこと
③ ライバルを増やさないこと(競争優位を確立すること)
④ 低資金で開業できるビジネスプランを策定すること
⑤ 節約すること
課題のロジカルツリー

上位の課題グループ:課題C、課題D
下位の課題グループ:課題A、課題B、課題E
時間管理マトリクス

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